Le règlement du concours et le dossier de participation sont élaborés pour chaque campagne et sont téléchargeables.

Les thèmes varient pour chaque campagne et il existe une date de clôture pour le dépôt du dossier.

Les candidatures sont évaluées (grille d'évaluation spécifique) par un jury qui se compose de membres de:

• la Direction de la Santé,
• l'Inspection de Travail et des Mines (ITM),
• l'Association d'assurance contre les accident (AAA),
• l'Administration de l'Emploi (ADEM) et
• l'Association Européenne pour la Promotion de la Santé (A.E.P.S.)